En diskussion nyligen om att genomföra framgångsrika workshops fick mig att tro att väldigt få människor har svaren. Det är ironiskt att just de människor som ska ha alla svar, personer som genomför workshops, inte riktigt vet hur de ska fånga och fängsla en publik. Det är synd att de flesta människor attraheras av den mer lockande och energiska rösten, en som kanske inte nödvändigtvis har rätt svar.

Vi har sett dem på tv och företag verkstad-experten anlitar dem som motiverande talare, för det är egentligen allt de gör. De överför sin höga energi till dig och får dig att vilja hoppa ur stolen och få något gjort. Men vad det är du vill göra vet du inte ens än. Du har inte svaret på det. Du är bara en boll av energi redo att explodera och få saker att hända, men du har ingen orsak.

Vi har sett den andra också. Vi har sett killen som vet vad du behöver göra och hur man gör det. Han är den anlitade utbildningsansvarige för ditt företag som läser igenom alla direktiv och sätter dem på ett språk som du och dina arbetskamrater kan förstå. Han är killen som kan hjälpa dig att komma längre fram i livet och verkligen lyckas med det du gör, men du somnar under hans träningssessioner eftersom han aldrig lärt sig att leverera sin information med så mycket som entusiasm som experten som kommer kl. ett högt pris.

Workshops behöver inte vara hund- och ponnyshower där du bokstavligen måste göra en kullerbytta för att hålla din publik intresserad av vad du säger. Men du behöver lätta upp dig lite och bry dig om din leverans. Det är inte alls svårt och du behöver inte några år på college eller ens en högskolekurs för att förbättra din förmåga att tala inför publik. Allt du behöver är några tips att komma ihåg. Jag har skrivit flera andra artiklar om att genomföra framgångsrika workshops. Och jag kommer att fortsätta in i framtiden eftersom jag känner att det finns ett verkligt behov här.

Låt oss börja med det faktum att de flesta människor inte känner sig bekväma med att prata med en grupp, oavsett hur liten den kan vara. Detta leder till en nivå av ångest. Det är förståeligt, så erkänn att du kommer att vara nervös och arbeta sedan för att komma över det. Tips #1 är då att tänka så mycket du kan på att genomföra din workshop.

Ju mer som är på plats i förväg, ju mer du har repeterat och förberett, desto mindre behöver du tänka när du genomför din workshop. Ha en lista över nyckelpunkter som du vill leverera. Ha dem lätt tillgängliga medan du genomför din workshop, så att du kan vända dig till dem när du behöver dem. För varje nyckelpunkt, vet vad du vill säga om den. Gå igenom dessa förklaringar flera gånger tills du nästan känner till dem som din egen rygg. Nu, när du går igenom din verkstad punkt för punkt, behöver du bara hänvisa till dina anteckningar för nyckelpunkterna. Men du kommer att kunna prata på ett informellt språk som är mer inbjudande för lyssnaren.

Ta bort upprepade formuleringar. Viktiga begrepp bör upprepas målmedvetet. Tumregeln är att allt som är viktigt nog för en publik att komma ihåg bör upprepas tre gånger. Tre gånger och bara tre gånger. Gör det till en konsekvent övning under hela din workshop så att din publik kan komma in i en rytm med den. Men att säga ett visst ord om och om igen av nervositet kan lätt elimineras genom att veta exakt vad du menar att säga innan du säger det. Framgångsrik talan inför publik är överföring av viktig information i avsiktliga termer. Säg medvetet och menar medvetet vad du säger. Det bygger upp publikens förtroende för dig att du vet vad du pratar om. Du är auktoritetens röst!

Låt frågor driva din verkstad. Om någon fråga som ställs av en medlem av din publik tas upp senare i din workshop, säg bara det och låt din publik veta att du kommer att täcka det inom några korta ögonblick. Men om det är dags att du träffar på den punkten som ifrågasätts, är det en bra mätare för din publiks intresse. Att hålla verkstaden interaktiv håller den vid liv och hjälper dig att hålla koll. Svara på en fråga, förklara den i avsiktliga ordalag, ta dig tid och tänk igenom allt du menar att säga. Lär dig konsten att börja, förklara och avsluta en punkt tålmodigt men effektivt.